Thunderbirdのメールフォルダをバックアップするときに、ふと気になりました。
なんで3GBも使ってるんだろう？
Gmail３つ、Yahooメール1つ、pop3メール2つ、確かにたくさんのメールを管理してますが、3GBも使ってるはずはない…はず。
メールを受け取るマシンはVAIO PEO 13でSSDは128GBしかありません。
なるべくなら、メールのデータも小さくあって欲しいのですが、なんとかならないだろうかと調べたところ…何とかなりました。
Gmailの「すべてのメール」
原因は、Gmailの「すべてのメール」ラベル。
すべてのメールは、すべてのメールなので、受信トレイも、送信済みも、アーカイブ済みも含めてすべて表示されます。
ダブってる上に、アーカイブ済みまで加えれば、それは容量を必要とするのはやむを得なく。
これを削除すれば解決しそう。
IMAPに表示しない
Gmailは、メールクライアントに対して、どのラベルを表示するかを設定できます。
Thunderbirdは、そのラベルのあるメールをフォルダとして取り扱うために、メールクライアントに大量のメールがダウンロードされる仕組みです。
設定を変えるには、Gmailのホームページにて右端の歯車マークから、「設定」→「ラベル」で指定します。
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ここでThunderbirdに表示させたくないラベルの「IMAPで表示」のチェックを外すだけでオッケー。
「すべてのメール」「スター付き」「重要」「チャット」あたりは、まず必要になることは無いはず。
ただし、一度表示されたラベルは自動的に削除される仕組みは無いので、手動で削除するか、いったんアカウントの登録を削除して、もう一度アカウントを設定する等の操作が必要です。
アカウントの再登録の方がすっきりすると思います。
結果！
結果として1GBまで減らせましたので、効果大です。
最近、不要なメールの削除もさぼってるので、必要のないメールはばしばし削除すれば700MBぐらいまでは減らせそう。
ストレージ容量の少ないWindowsタブレット等をご利用の方にも、オススメの方法になりますので、ぜひチェックしてみてください。